# Añadir un activo

_Skileo › Activos · Quién puede hacerlo: Empresario, Miembro_

Abra Activos, haga clic en Añadir nuevo, elija Equipos o Software y suscripción y escriba un nombre. Solo el nombre es obligatorio. Las fechas, los costes y las personas pueden esperar.

## Añadir un activo

1. Abra “Activos” en el menú.
2. Haga clic en “Añadir nuevo”.
3. Elija “Equipos” o “Software y suscripción”.
4. Escriba el “Nombre” y elija una “Categoría”.
5. Rellene lo que sepa y haga clic en “Crear activo”.

Se abre la página del activo. Puede completarla más tarde con “Editar”.

## Equipos

- **“¿Quién lo tiene?”**: elija al empleado en el campo “Titular”, o déjelo vacío y escriba dónde está el artículo en el campo “Ubicación”. Con un titular, el historial del artículo empieza hoy.
- **“Compra”**: la “Fecha de compra”, el coste, el “Proveedor” y la fecha del campo “Garantía hasta”. Recibirá un aviso antes de que termine la garantía.
- **“Más opciones”**: “Fabricante y modelo”, “Número de serie”, “Cantidad” y “Estado físico”.

> **Nota**
> Una “Cantidad” mayor que 1 convierte el activo en un lote, por ejemplo 20 sillas. Un lote no se puede asignar a una persona.

## Software y suscripciones

- **“Coste”**: el precio y la “Facturación”: “Mensual”, “Trimestral”, “Anual” o “Pago único”. Después, el “Próximo pago”.
- **“Contrato”**: active “Tiene una duración fija” para un contrato que se renueva en una fecha. Consulte [Renovaciones y fechas límite de cancelación](https://www.skileo.com/help/es/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Licencias”**: el “Número de licencias” y las “Personas” que reciben una. Déjelo vacío para algo que usa toda la empresa, como la línea de internet.
- **“Clave de licencia”**, en “Más opciones”: se guarda cifrada y nunca aparece en las listas ni en las exportaciones.

## Para todos los activos

En “Más opciones”:

- **“Responsable”**: la persona que recibe los avisos. Por defecto es usted.
- **“Recordarme”**: cuánto tiempo antes de una fecha recibe el aviso, desde “El mismo día” hasta “30 días antes”, o “Nunca”. El valor por defecto es “14 días antes”.
- **“Notas”** y **“Etiquetas”**.

## Añadir fotos y archivos

Los equipos tienen una sección **“Fotos”**: arrastre ahí fotos del artículo, de su etiqueta con el número de serie o de cualquier daño. En un teléfono, puede hacerlas con la cámara. La primera foto se muestra en la lista y en la parte superior de la página del activo.

Arrastre la factura, la garantía o un manual a **“Archivos”**, en el formulario o en la página del activo. Cualquier archivo de hasta 10 MB; basta con su nombre, no hay nada más que rellenar. Quite una foto o un archivo con la cruz que tiene al lado.


## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo cambiar el tipo más tarde?

No. Los equipos y las suscripciones tienen campos distintos. Elimine el activo y vuelva a añadirlo con el tipo correcto.

### ¿Quién puede abrir los archivos de un activo?

Todas las personas que pueden ver el activo: el “Empresario” y cada “Miembro” con el permiso “Activos”. Los archivos no se comparten con los empleados.

### ¿Pueden varias personas compartir una clave de licencia?

Sí. La clave pertenece a la suscripción. Solo las personas que pueden modificar activos pueden mostrarla o copiarla, y cada vez queda registrada en la pestaña “Actividad” del activo.

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https://www.skileo.com/help/es/add-an-asset · Actualizado: 2026-11-08