# Ποιος μπορεί να δει ένα έγγραφο

Ένα έγγραφο είναι ανοιχτό σε όσους διαχειρίζονται έγγραφα στον χώρο εργασίας σας και στους εργαζόμενους ή υποψηφίους στους οποίους κοινοποιείται. Κάντε το ιδιωτικό για να μείνει μόνο σε εσάς.

## Ποιος μπορεί να ανοίξει ένα έγγραφο

- **Το άτομο που το πρόσθεσε.** Πάντα.
- **Όσοι διαχειρίζονται έγγραφα**: ο “Ιδιοκτήτης επιχείρησης” και κάθε “Μέλος” με το δικαίωμα “Έγγραφα”. Μπορούν να το ανοίξουν, εκτός αν είναι ιδιωτικό. Για να το επεξεργαστεί, ένα “Μέλος” χρειάζεται το δικαίωμα “Εγγραφή”.
- **Τα άτομα στα οποία κοινοποιείται**: οι εργαζόμενοι ή οι υποψήφιοι που επιλέξατε στο πεδίο “Σύνδεση με”, όσο ο διακόπτης κοινοποίησης είναι ενεργός. Μπορούν μόνο να το ανοίξουν. Δείτε [Κοινοποίηση εγγράφου σε εργαζόμενο ή υποψήφιο](https://www.skileo.com/help/el/share-a-document).
- **Όσοι βλέπουν μια εργασία στην οποία είναι συνημμένο το έγγραφο.** Το ανοίγουν από την εργασία.

## Έλεγχος του ποιος μπορεί να δει ένα έγγραφο

Ανοίξτε το έγγραφο και επιλέξτε την καρτέλα “Πρόσβαση”. Η ενότητα “Ποιος μπορεί να το δει” δείχνει κάθε άτομο ή ομάδα, με την ένδειξη “Μπορεί να επεξεργαστεί”, “Μπορεί να ανοίξει” ή “Δεν μπορεί να ανοίξει”.

Στη λίστα, η στήλη “Πρόσβαση” δίνει την ίδια απάντηση συνοπτικά:

- “Εργαζόμενοι”: τα άτομα στα οποία κοινοποιείται μπορούν να το ανοίξουν.
- “Μόνο διαχειριστές”: μόνο όσοι διαχειρίζονται έγγραφα μπορούν να το ανοίξουν.
- “Ιδιωτικό”: μόνο εσείς και τα άτομα στα οποία κοινοποιείται.

## Μετατροπή εγγράφου σε ιδιωτικό

1. Προσθέστε ένα έγγραφο ή ανοίξτε ένα και κάντε κλικ στο κουμπί “Επεξεργασία”.
2. Ανοίξτε την ενότητα “Περισσότερες επιλογές”.
3. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση “Μόνο για εσάς”.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση”.

Οι άλλοι που διαχειρίζονται έγγραφα δεν μπορούν πλέον να το ανοίξουν ή να το επεξεργαστούν, ούτε καν ο “Ιδιοκτήτης επιχείρησης”. Τα άτομα στα οποία κοινοποιείται μπορούν ακόμη να το ανοίξουν.

Όταν απενεργοποιήσετε ξανά τη ρύθμιση “Μόνο για εσάς”, το έγγραφο κοινοποιείται ξανά σε όλους όσοι διαχειρίζονται έγγραφα και λαμβάνουν σχετικό email.

## Αποστολή συνδέσμου προς ένα έγγραφο

Ανοίξτε το έγγραφο, επιλέξτε την καρτέλα “Πρόσβαση” και κάντε κλικ στο κουμπί “Αντιγραφή συνδέσμου”. Ο σύνδεσμος ανοίγει τη σελίδα του εγγράφου. Μόνο όσοι μπορούν να δουν το έγγραφο μπορούν να τον ανοίξουν.


## Συχνές ερωτήσεις

### Μπορεί ένα Μέλος χωρίς το δικαίωμα Έγγραφα να δει έγγραφα;

Όχι. Τα “Έγγραφα” δεν υπάρχουν στο μενού του. Ο “Ιδιοκτήτης επιχείρησης” δίνει το δικαίωμα: “Ανάγνωση” για να βλέπει έγγραφα, “Εγγραφή” για να τα προσθέτει, να τα αλλάζει και να τα διαγράφει.

### Μπορεί ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης να δει τα ιδιωτικά μου έγγραφα;

Όχι. Ένα ιδιωτικό έγγραφο είναι μόνο δικό σας και των ατόμων στα οποία το κοινοποιήσατε.

### Γιατί ένας εργαζόμενος μπορεί να ανοίξει ένα έγγραφο που δεν του κοινοποίησα;

Το έγγραφο είναι συνημμένο σε μια εργασία που βλέπει. Το ανοίγει από την εργασία. Η καρτέλα “Πρόσβαση” δείχνει αυτές τις εργασίες.

---
https://www.skileo.com/help/el/who-can-see-a-document · Ενημερώθηκε: 2026-11-02