# Αποστολή τιμολογίου με email

Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών στη γραμμή του τιμολογίου και επιλέξτε Αποστολή. Ελέγξτε τη διεύθυνση, το θέμα και το μήνυμα και κάντε κλικ στο Αποστολή. Το PDF πηγαίνει ως συνημμένο.

## Αποστολή τιμολογίου

1. Επιλέξτε “Οικονομικά” › “Τιμολόγια πωλήσεων” στο μενού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (**⋮**) στο τέλος της γραμμής του τιμολογίου και επιλέξτε “Αποστολή”. Στη σελίδα του τιμολογίου, κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή τιμολογίου”.
3. Ελέγξτε τα παρακάτω πεδία.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή”.

## Τα πεδία

- “Από”: αρχικά η διεύθυνση email του χώρου εργασίας σας. Όταν ο πελάτης απαντά, η απάντηση πηγαίνει σε αυτή τη διεύθυνση.
- “Προς”: αρχικά η διεύθυνση email του πελάτη. Για να στείλετε σε πολλά άτομα, χωρίστε τις διευθύνσεις με τον χαρακτήρα «;».
- “Πρότυπο μηνύματος”: επιλέξτε ένα έτοιμο μήνυμα. Αντικαθιστά το θέμα και το μήνυμα.
- “Θέμα” και “Μήνυμα”: αλλάξτε τα όπως θέλετε. Το Skileo μπορεί να γράψει το μήνυμα για εσάς. Δείτε [Γραφή με ΤΝ](https://www.skileo.com/help/el/write-with-ai).
- “Γλώσσα των συνδέσμων και του PDF”: η γλώσσα του συνημμένου PDF και των συνδέσμων στο email. Αρχικά είναι η γλώσσα του τιμολογίου.
- “Αποστολή του τιμολογίου ως συνημμένου”: αρχικά ενεργό. Απενεργοποιήστε το για να στείλετε μόνο τους συνδέσμους.

## Μεταβλητές

Πληκτρολογήστε αυτές τις λέξεις στο θέμα ή στο μήνυμα. Το Skileo τις αντικαθιστά με τα στοιχεία του τιμολογίου όταν στέλνει το email:

- `[invoice_number]`: ο αριθμός του τιμολογίου.
- `[invoice_amount]`: το σύνολο, με το νόμισμα.
- `[invoice_duedate]`: η ημερομηνία λήξης.
- `[company_name]`: η επωνυμία της εταιρείας σας.
- `[invoice_link]`: ο σύνδεσμος προς τη σελίδα του τιμολογίου, όπου ο πελάτης σας μπορεί να δει το τιμολόγιο και να το πληρώσει.
- `[download_link]`: ο σύνδεσμος για λήψη του PDF.

Αν το μήνυμα δεν χρησιμοποιεί κανέναν από τους δύο συνδέσμους, το Skileo προσθέτει μόνο του τον σύνδεσμο προς τη σελίδα του τιμολογίου.

## Πρότυπα μηνυμάτων

Γράψτε τα συνηθισμένα μηνύματά σας μία φορά, στις “Ρυθμίσεις”, στην καρτέλα “Μηνύματα τιμολογίων”. Το προεπιλεγμένο πρότυπο συμπληρώνει το θέμα και το μήνυμα κάθε φορά που στέλνετε ένα τιμολόγιο.

## Τι λαμβάνει ο πελάτης σας

Το email έρχεται από το Skileo, με το όνομα του χώρου εργασίας σας. Περιέχει το μήνυμά σας και, αν ο διακόπτης ήταν ενεργός, το τιμολόγιο ως αρχείο PDF.

Αν ανεβάσατε το τιμολόγιο ως PDF, το Skileo στέλνει αυτό το αρχείο αντί για το PDF που φτιάχνει το ίδιο. Δείτε [Συμπλήρωση τιμολογίου από PDF ή προσθήκη πολλών μαζί](https://www.skileo.com/help/el/add-invoices-from-pdf-or-csv).

Μετά την αποστολή, η λίστα δείχνει “Στάλθηκε στις” με την ημερομηνία, κάτω από την κατάσταση. Η σελίδα του τιμολογίου δείχνει επίσης “Στάλθηκε σε”, τις διευθύνσεις στις οποίες στάλθηκε.

## Αποστολή πολλών τιμολογίων μαζί

1. Στη λίστα, τσεκάρετε τα τιμολόγια.
2. Επιλέξτε “Αποστολή με email” στο πάνω μέρος.
3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στο πεδίο “Προς” και ελέγξτε το θέμα και το μήνυμα.
4. Ελέγξτε το πεδίο “Όνομα αρχείου ZIP”. Το Skileo δεν προσθέτει το «.zip» στο όνομα: πληκτρολογήστε το στο τέλος.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή”.

Ο πελάτης σας λαμβάνει ένα email με ένα αρχείο ZIP, που περιέχει το PDF κάθε τιμολογίου.

## Κοινοποίηση του συνδέσμου

Κάθε τιμολόγιο έχει τη δική του σελίδα, την οποία ο πελάτης σας μπορεί να ανοίξει χωρίς λογαριασμό. Για να την ανοίξετε, κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (**⋮**) στη γραμμή του τιμολογίου και επιλέξτε “Άνοιγμα δημόσιου συνδέσμου”. Αντιγράψτε τη διεύθυνση της σελίδας και στείλτε την όπως θέλετε. Δείτε [Ηλεκτρονική πληρωμή τιμολογίου από τους πελάτες](https://www.skileo.com/help/el/let-clients-pay-invoices-online).


## Συχνές ερωτήσεις

### Μπορώ να στείλω ένα προσχέδιο;

Το Skileo δεν σας εμποδίζει. Όμως ένα προσχέδιο που δημιουργήθηκε για επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο δεν έχει ακόμη αριθμό. Ανοίξτε το, δώστε του αριθμό και αποθηκεύστε το πριν το στείλετε.

### Μπορώ να στείλω ξανά ένα τιμολόγιο;

Ναι. Στείλτε το με τον ίδιο τρόπο. Η ένδειξη “Στάλθηκε στις” δείχνει τότε τη νέα ημερομηνία.

### Σε ποια γλώσσα είναι το PDF;

Στη γλώσσα που επιλέγετε στο πεδίο “Γλώσσα των συνδέσμων και του PDF”. Για να αλλάξετε τη γλώσσα του ίδιου του τιμολογίου, επεξεργαστείτε το και αλλάξτε το πεδίο “Γλώσσα τιμολογίου”.

### Ποιος μπορεί να στέλνει τιμολόγια;

Ο “Ιδιοκτήτης επιχείρησης” και κάθε “Μέλος” με το δικαίωμα “Τιμολόγηση” σε επίπεδο “Εγγραφή”.

---
https://www.skileo.com/help/el/send-an-invoice · Ενημερώθηκε: 2026-11-05