# Καταχώριση άδειας για εργαζόμενο

_Skileo Ανθρώπινο δυναμικό › Άδειες · Ποιος μπορεί να το κάνει: Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος_

Στις Άδειες, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου, επιλέξτε τον εργαζόμενο, τον τύπο απουσίας και τις ημερομηνίες και αποθηκεύστε. Το αίτημα περιμένει έγκριση, εκτός αν ο τύπος του εγκρίνεται αυτόματα.

## Καταχώριση του αιτήματος

1. Επιλέξτε “Άδειες” στο μενού του λογισμικού “Ανθρώπινο δυναμικό”.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί “Προσθήκη νέου”. Ανοίγει το παράθυρο “Αίτημα άδειας”.
3. Στο πεδίο “Εργαζόμενος”, επιλέξτε τον εργαζόμενο. Η λίστα δείχνει κάθε άτομο με τη θέση του.
4. Επιλέξτε τύπο στο πεδίο “Τύπος απουσίας”.
5. Ελέγξτε το πεδίο “Έτος αίτησης”. Είναι το τρέχον έτος, εκτός αν το αλλάξετε, και οι ημερομηνίες πρέπει να είναι μέσα σε αυτό το έτος.
6. Στην ενότητα “Επιλέξτε ημερομηνίες”, κάντε κλικ στην πρώτη ημέρα και μετά στην τελευταία. Οι ημέρες που ο εργαζόμενος δεν εργάζεται είναι γκριζαρισμένες.
7. Αν θέλετε, γράψτε μια “Σημείωση” και προσθέστε ένα αρχείο στην ενότητα “Επισυναπτόμενες σαρώσεις και έγγραφα”.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αποθήκευση”.

Η σημείωση μπορεί να γραφτεί με ΤΝ. Δείτε [Γραφή με ΤΝ](https://www.skileo.com/help/el/write-with-ai).

## Το υπόλοιπο

Για έναν τύπο που αφαιρείται από τις δικαιούμενες ημέρες άδειας του εργαζομένου, όπως η αργία, τέσσερα πλακίδια δείχνουν το υπόλοιπο του έτους:

- “Σύνολο”: οι ημέρες που έχει ο εργαζόμενος για το έτος.
- “Ληφθείσες”: οι ημέρες των εγκεκριμένων αδειών του.
- “Διαθέσιμες”: όσες απομένουν.
- “Ζητηθείσες”: οι εργάσιμες ημέρες των ημερομηνιών που επιλέξατε. Οι ημέρες που ο εργαζόμενος δεν εργάζεται και οι αργίες της εταιρείας σας δεν μετρούν.

Δείτε [Δικαιούμενες ημέρες άδειας και υπόλοιπο](https://www.skileo.com/help/el/time-off-allowance).

## Τι γίνεται μετά την αποθήκευση

- Τύπος που χρειάζεται έγκριση: το αίτημα έχει την κατάσταση “Σε αναμονή έγκρισης”, ακόμη κι όταν το καταχωρίζετε εσείς. Εγκρίνετέ το από τη γραμμή του. Δείτε [Έγκριση ή απόρριψη αιτήματος άδειας](https://www.skileo.com/help/el/approve-or-reject-time-off).
- Τύπος που δεν χρειάζεται έγκριση, όπως η άδεια ασθενείας που ρυθμίζει το Skileo για εσάς: το αίτημα παίρνει αμέσως την κατάσταση “Εγκρίθηκε”.

Ο “Ιδιοκτήτης επιχείρησης” και οι χρήστες με ρόλο “Μέλος” που μπορούν να αλλάζουν άδειες λαμβάνουν email για το νέο αίτημα. Ο εργαζόμενος δεν λαμβάνει.

## Κανόνες για ένα αίτημα

- **Μόνο ολόκληρες ημέρες.** Ένα αίτημα μετρά εργάσιμες ημέρες. Δεν υπάρχουν μισές ημέρες ούτε ώρες.
- **Ένα έτος.** Οι ημερομηνίες ενός αιτήματος μένουν μέσα σε ένα ημερολογιακό έτος. Για άδεια που περνά την Πρωτοχρονιά, καταχωρίστε δύο αιτήματα.
- **Χωρίς επικάλυψη.** Δύο αιτήματα του ίδιου εργαζομένου δεν μπορούν να έχουν κοινή ημέρα, όποια κι αν είναι η κατάστασή τους. Και ένα απορριφθέν αίτημα δεσμεύει τις ημέρες του: αλλάξτε το ή διαγράψτε το πρώτα.
- **Έγγραφο όταν το απαιτεί ο τύπος.** Ορισμένοι τύποι χρειάζονται αρχείο, για παράδειγμα ιατρική βεβαίωση. Η φόρμα τότε δείχνει το μήνυμα “Για αυτόν τον τύπο απουσίας απαιτείται συνημμένο” και το κουμπί “Αποθήκευση” μένει γκριζαρισμένο μέχρι να προσθέσετε το αρχείο. Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο ανά αίτημα.


## Συχνές ερωτήσεις

### Γιατί το κουμπί Αποθήκευση είναι γκριζαρισμένο;

Επιλέξτε τον εργαζόμενο, τον τύπο απουσίας και τις δύο ημερομηνίες. Αν ο τύπος χρειάζεται έγγραφο, προσθέστε και το αρχείο.

### Γιατί το Skileo απορρίπτει τις ημερομηνίες;

Ο εργαζόμενος έχει ήδη αίτημα με τουλάχιστον μία από αυτές τις ημέρες, ίσως ένα απορριφθέν. Βρείτε το στη λίστα με το φίλτρο “Εργαζόμενος” και μετά αλλάξτε το ή διαγράψτε το.

### Μπορεί ο εργαζόμενος να ζητήσει άδεια μόνος του;

Ναι, από τον δικό του χώρο. Δείτε [Υποβολή αιτήματος άδειας](https://www.skileo.com/help/el/ask-for-time-off).

### Ποιους τύπους απουσίας μπορώ να επιλέξω;

Αυτούς που έχουν ρυθμιστεί στις “Ρυθμίσεις”, στην καρτέλα “Άδειες”. Δείτε [Ρύθμιση τύπων απουσίας και αργιών](https://www.skileo.com/help/el/set-up-absence-types).

---
https://www.skileo.com/help/el/record-time-off-for-an-employee · Ενημερώθηκε: 2026-11-08