# Wer Finanzen und Rechnungen sehen und ändern kann

Der Geschäftsinhaber kann alles tun. Ein Mitglied braucht die Berechtigung Finanzen für das Menü Finanzen und die Berechtigung Rechnungsstellung, um Rechnungen und Einträge zu sehen und zu ändern.

## “Geschäftsinhaber”

Der “Geschäftsinhaber” sieht jeden Finanzeintrag, jede Rechnung und jede Zahlung und kann damit alles tun.

## “Mitglied”

Ein “Mitglied” braucht Berechtigungen, die der “Geschäftsinhaber” unter “Einstellungen”, “Mitglieder” vergibt.

- Um “Finanzen” mit “Übersicht” im Menü zu sehen: “Finanzen” auf “Lesen”.
- Um die Zahlen und Einträge der Übersicht, “Ausgangsrechnungen” und “Eingangsrechnungen” zu sehen: außerdem “Rechnungsstellung” auf “Lesen”.
- Um hinzuzufügen, zu ändern, zu senden, zu bezahlen, zu stornieren, zu kopieren, zu importieren, zu exportieren und zu löschen: “Rechnungsstellung” auf “Schreiben”.

“Ausgangsrechnungen” und “Eingangsrechnungen” gehören zum Menü “Finanzen”. Ohne die Berechtigung “Finanzen” sieht ein “Mitglied” sie nicht im Menü, auch nicht mit “Rechnungsstellung”.

## Weitere Berechtigungen, die die Finanzseiten nutzen

- Um mit der Plus-Schaltfläche aus einem Rechnungs- oder Ausgabenformular einen Geschäftspartner anzulegen: “Geschäftspartner” auf “Schreiben”.
- Um im Abschnitt “Zahlung” eines Ihrer Bankkonten zu wählen: “Bank” auf “Lesen”. Ohne sie bietet die Liste nur “Sonstige” an.
- Um eine Zahlung einer Banktransaktion zuzuordnen: “Bank” auf “Schreiben”, mit “Rechnungsstellung” auf “Schreiben”.

## Die Einstellungen der Finanzen

Diese Tabs unter “Einstellungen” brauchen “Rechnungsstellung” auf “Lesen”, um sie zu öffnen, und auf “Schreiben”, um sie zu ändern:

- “Rechnungsserien”: die Nummerierung Ihrer Rechnungen.
- “Rechnungsnachrichten”: die E-Mails, die mit Rechnungen gesendet werden.
- “Zahlungskategorien”: die Kategorien von Einnahmen und Ausgaben.
- “Rechnungsdesign”: wie Ihre Rechnungen aussehen.
- “Zahlungsanbieter”: wie Kunden online bezahlen. Nur der “Geschäftsinhaber” kann Stripe verbinden.

Jedes “Mitglied” kann den Tab “Rechnungspositionen” öffnen. Um ihn zu ändern, braucht es “Rechnungsstellung” auf “Schreiben”.

## Was jemand mit Leserecht sieht

Ein “Mitglied” mit “Rechnungsstellung” nur auf “Lesen” kann die Listen öffnen, filtern, durchsuchen und sortieren und jede Rechnung in der Vorschau ansehen. Die Schaltflächen “Neu hinzufügen” und “Export” erscheinen nicht, und die Zeilen lassen sich nicht markieren.

- Unter “Ausgangsrechnungen” und “Eingangsrechnungen” bietet die Aktionsschaltfläche (**⋮**) einer Zeile nur Vorschau, öffentlichen Link öffnen und Herunterladen an.
- In der Übersicht haben die Zeilen keine Aktionsschaltfläche.

Eine Schaltfläche, die es nicht verwenden darf, wird nicht angezeigt.

## Ihre Kunden

Ihre Kunden sehen diese Seiten nie. Sie sehen nur die Seite einer Rechnung, die Sie ihnen senden. Lesen Sie dazu [Kunden eine Rechnung online bezahlen lassen](https://www.skileo.com/help/de/let-clients-pay-invoices-online).


## Häufige Fragen

### Warum kann ein Mitglied die Liste nicht exportieren?

“Export” erscheint nur mit “Rechnungsstellung” auf “Schreiben”.

### Kann ein Mitglied eine gelöschte Rechnung wiederherstellen?

Ja, mit “Rechnungsstellung” auf “Schreiben”. Lesen Sie dazu [Gelöschten Eintrag wiederherstellen](https://www.skileo.com/help/de/restore-deleted-items).

### Gelten für die Karten des Dashboards dieselben Regeln?

Ja. Die Karten “Offene Forderungen”, “Zu bezahlen”, “Überfällig” und “Angebote” des “Dashboard” brauchen “Rechnungsstellung” auf “Lesen”. Ihre Schaltflächen zum Hinzufügen einer Rechnung brauchen “Schreiben”.

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https://www.skileo.com/help/de/who-can-see-finances · Aktualisiert: 2026-11-05