# Dokument mit Mitarbeitenden oder Kandidaten teilen

Wählen Sie die Personen unter Verknüpfen mit und lassen Sie den Teilen-Schalter an. Sie erhalten eine E-Mail und können das Dokument in ihrem eigenen Skileo-Bereich öffnen.

## Dokument teilen

1. Fügen Sie ein Dokument hinzu, oder öffnen Sie eines und klicken Sie auf “Bearbeiten”.
2. Wählen Sie unter “Abgelegt bei” die Personen im Feld “Verknüpfen mit”.
3. Prüfen Sie unter “Zugriff”, ob der Teilen-Schalter eingeschaltet ist. Er schaltet sich von selbst ein, sobald Sie jemanden wählen.
4. Klicken Sie auf “Speichern”.

Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Sie findet es auch unter “Dokumente” in ihrem eigenen Skileo-Bereich.

In Recruiting wählen Sie unter den Kandidaten. In den anderen Softwares wählen Sie unter den Mitarbeitenden.

## Verknüpfen, ohne zu teilen

Eine Verknüpfung legt das Dokument im Profil der Person ab. Erst das Teilen erlaubt ihr, es zu öffnen.

Um ein Dokument im Profil einer Person abzulegen, ohne es ihr zu zeigen, schalten Sie den Teilen-Schalter aus. Der Schalter zeigt dann die Meldung “Aus: Nur Personen, die Dokumente verwalten, können es öffnen.”

## Wer eine E-Mail erhält

- Wenn Sie ein geteiltes Dokument hinzufügen: jede Person, mit der es geteilt wird.
- Wenn Sie das Teilen später einschalten: jede Person, mit der es geteilt wird.
- Wenn Sie einem geteilten Dokument Personen hinzufügen: nur die neuen Personen.

Andere Änderungen senden keine E-Mail.

## Teilen beenden

Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf “Bearbeiten” und schalten Sie den Teilen-Schalter aus. Sie können die Person auch aus dem Feld “Verknüpfen mit” entfernen. Sie kann das Dokument dann nicht mehr öffnen.


## Häufige Fragen

### Kann die Person das Dokument ändern?

Nein. Sie kann es öffnen und herunterladen. Nur Personen, die Dokumente verwalten, können es ändern.

### Kann ich sehen, ob die Person es geöffnet hat?

Ja. Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie den Tab “Zugriff”. Die Zeile jeder Person zeigt, ob und wann sie das Dokument geöffnet hat.

### Kann ich die Personen bitten, das Lesen zu bestätigen?

Ja. Lesen Sie dazu [Bestätigung anfordern, dass ein Dokument gelesen wurde](https://www.skileo.com/help/de/ask-to-confirm-a-document-was-read).

### Wer kann das Dokument noch sehen?

Lesen Sie dazu [Wer ein Dokument sehen kann](https://www.skileo.com/help/de/who-can-see-a-document).

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https://www.skileo.com/help/de/share-a-document · Aktualisiert: 2026-11-02