# Abwesenheit für einen Mitarbeiter erfassen

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Klicken Sie unter Abwesenheiten auf Neu hinzufügen, wählen Sie Mitarbeiter, Abwesenheitsart und Daten und speichern Sie. Der Antrag wartet auf Genehmigung, außer seine Art wird automatisch genehmigt.

## Antrag erfassen

1. Öffnen Sie “Abwesenheiten” im Menü von “Personalwesen”.
2. Klicken Sie auf “Neu hinzufügen”. Das Fenster “Abwesenheitsantrag” öffnet sich.
3. Wählen Sie unter “Mitarbeiter” den Mitarbeiter. Die Liste zeigt jede Person mit ihrer Stelle.
4. Wählen Sie die “Abwesenheitsart”.
5. Prüfen Sie das “Antragsjahr”. Es ist das laufende Jahr, außer Sie ändern es, und die Daten müssen in dieses Jahr fallen.
6. Klicken Sie unter “Zeitraum auswählen” auf den ersten und dann auf den letzten Tag. Die Tage, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet, sind ausgegraut.
7. Schreiben Sie, wenn Sie möchten, eine “Notiz” und fügen Sie unter “Angehängte Scans und Dokumente” eine Datei hinzu.
8. Klicken Sie auf “Speichern”.

Die Notiz kann mit KI geschrieben werden. Lesen Sie dazu [Mit KI schreiben](https://www.skileo.com/help/de/write-with-ai).

## Der Saldo

Bei einer Art, die vom Anspruch des Mitarbeiters abgezogen wird, wie Urlaub, zeigen vier Kacheln den Saldo für das Jahr:

- “Gesamt”: die Tage, die der Mitarbeiter für das Jahr hat.
- “Genommen”: die Tage seiner genehmigten Abwesenheiten.
- “Verfügbar”: was übrig bleibt.
- “Beantragt”: die Arbeitstage der gewählten Daten. Tage, an denen der Mitarbeiter nicht arbeitet, und die Feiertage Ihres Unternehmens zählen nicht.

Lesen Sie dazu [Abwesenheitsanspruch und Saldo](https://www.skileo.com/help/de/time-off-allowance).

## Was nach dem Speichern geschieht

- Eine Art, die eine Genehmigung braucht: Der Antrag steht auf “Wartet auf Genehmigung”, auch wenn Sie ihn selbst erfassen. Genehmigen Sie ihn in seiner Zeile. Lesen Sie dazu [Abwesenheitsantrag genehmigen oder ablehnen](https://www.skileo.com/help/de/approve-or-reject-time-off).
- Eine Art, die keine Genehmigung braucht, wie die Krankmeldung, die Skileo für Sie einrichtet: Der Antrag ist sofort “Genehmigt”.

Der “Geschäftsinhaber” und die Benutzer mit der Rolle “Mitglied”, die Abwesenheiten ändern können, erhalten eine E-Mail über den neuen Antrag. Der Mitarbeiter erhält keine.

## Regeln für einen Antrag

- **Nur ganze Tage.** Ein Antrag zählt Arbeitstage. Es gibt keine halben Tage und keine Stunden.
- **Ein Jahr.** Die Daten eines Antrags liegen in einem Kalenderjahr. Erfassen Sie für eine Abwesenheit über Neujahr zwei Anträge.
- **Keine Überschneidung.** Zwei Anträge desselben Mitarbeiters können keinen Tag gemeinsam haben, egal mit welchem Status. Auch ein abgelehnter Antrag blockiert seine Tage: Ändern oder löschen Sie ihn zuerst.
- **Ein Dokument, wenn die Art es verlangt.** Manche Arten brauchen eine Datei, zum Beispiel eine ärztliche Bescheinigung. Das Formular zeigt dann “Für diese Abwesenheitsart ist ein Anhang erforderlich”, und “Speichern” bleibt ausgegraut, bis Sie die Datei hinzufügen. Sie können eine Datei pro Antrag hinzufügen.


## Häufige Fragen

### Warum ist Speichern ausgegraut?

Wählen Sie den Mitarbeiter, die Abwesenheitsart und beide Daten. Wenn die Art ein Dokument verlangt, fügen Sie auch die Datei hinzu.

### Warum lehnt Skileo die Daten ab?

Der Mitarbeiter hat schon einen Antrag mit mindestens einem dieser Tage, vielleicht einen abgelehnten. Suchen Sie ihn in der Liste mit dem Filter “Mitarbeiter” und ändern oder löschen Sie ihn dann.

### Kann der Mitarbeiter selbst eine Abwesenheit beantragen?

Ja, in seinem eigenen Bereich. Lesen Sie dazu [Abwesenheit beantragen](https://www.skileo.com/help/de/ask-for-time-off).

### Welche Abwesenheitsarten kann ich wählen?

Die unter “Einstellungen”, “Abwesenheiten” eingerichteten. Lesen Sie dazu [Abwesenheitsarten und Feiertage einrichten](https://www.skileo.com/help/de/set-up-absence-types).

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https://www.skileo.com/help/de/record-time-off-for-an-employee · Aktualisiert: 2026-11-08