# Rechnungen mit Serien nummerieren

Eine Serie gibt Ihren Rechnungen ein Präfix und eine nächste Nummer. Skileo setzt die Nummer jeder neuen Rechnung ein und zählt die Serie beim Speichern weiter.

## So funktioniert die Nummerierung

Jede Rechnung braucht eine Nummer. Eine Serie enthält ein Präfix, zum Beispiel INV, und die nächste Nummer. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, setzt Skileo das Präfix und die nächste Nummer der Serie ein. Wenn Sie die Rechnung speichern, springt die Serie auf die folgende Nummer.

Gutschriften können eine eigene Serie haben. Ohne eigene Serie verwenden sie die Rechnungsserie.

## Serie hinzufügen

1. Öffnen Sie “Einstellungen”, “Rechnungsserien”.
2. Klicken Sie auf “Neu hinzufügen”.
3. Füllen Sie die Felder “Name der Serie”, “Präfix” (bis 16 Zeichen) und “Nächste Nummer der Serie” aus, die Nummer, mit der die Serie beginnt.
4. Wählen Sie unter “Verfügbar für Belegart”, ob die Serie für Rechnungen oder für Gutschriften ist.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

Jede Serie zeigt in der Liste ihr Präfix und ihre nächste Nummer.

## Serie einer Rechnung wählen

- Mit einer einzigen Rechnungsserie setzt Skileo ihr Präfix und ihre nächste Nummer von selbst ein.
- Ab zwei Serien zeigt das Rechnungsformular das Feld “Belegserie”. Wählen Sie eine Serie: Ihr Präfix und ihre nächste Nummer werden eingesetzt.

Unter der Nummer zeigt das Formular die nächste Nummer der Serie. Lesen Sie dazu [Ausgangsrechnung erstellen](https://www.skileo.com/help/de/create-a-sales-invoice).

## Wann die Serie weiterzählt

- Wenn Sie eine Rechnung speichern, springt die Serie auf die folgende Nummer. Das geschieht nur, wenn die Nummer auf Ziffern endet und gleich oder höher als die nächste Nummer der Serie ist.
- Eine niedrigere, von Hand eingegebene Nummer lässt die Serie unverändert. Die Serie geht nie zurück.
- Entwürfe zählen die Serie nicht weiter. Die Entwürfe, die Skileo für wiederkehrende Rechnungen erstellt, haben keine Nummer: Sie geben ihnen eine, wenn Sie sie öffnen und speichern.
- Eine Kopie einer Rechnung erhält die nächste Nummer der Serie.
- Aus einer CSV-Datei hinzugefügte Rechnungen zählen die Serie nicht weiter.

## Serie ändern oder löschen

Verwenden Sie die Schaltflächen zum Bearbeiten und Löschen in der Zeile der Serie.

- Zwei Serien können nicht dasselbe Präfix haben.
- Die nächste Nummer muss höher sein als die letzte Nummer, die mit diesem Präfix schon verwendet wurde.
- Die Standardserie von Skileo ohne Präfix kann nicht geändert oder gelöscht werden.


## Häufige Fragen

### Kann ich die Nummer selbst eingeben?

Ja. Die Nummer ist ein Feld, das Sie ändern können, bis 31 Zeichen. Endet sie auf eine Zahl, die höher als die nächste Nummer der Serie ist, zählt die Serie danach weiter.

### Warum zeigt das Rechnungsformular das Feld “Belegserie” nicht?

Sie haben nur eine Rechnungsserie. Das Feld erscheint ab zwei Serien.

### Warum kann ich die nächste Nummer nicht senken?

Ihre Rechnungen verwenden schon die Nummern bis zur letzten, die mit diesem Präfix ausgestellt wurde. Die nächste Nummer muss höher sein.

### Wer kann die Serien ändern?

Der “Geschäftsinhaber” und jedes “Mitglied” mit “Rechnungsstellung” auf “Schreiben”. Mit “Lesen” sieht ein “Mitglied” die Serien, kann sie aber nicht ändern.

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https://www.skileo.com/help/de/number-invoices-with-series · Aktualisiert: 2026-11-05