# Mitarbeiter aus einer Tabelle importieren

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Klicken Sie unter Mitarbeiter auf Neu hinzufügen, dann Importieren. Legen Sie eine Excel-, ODS- oder CSV-Datei ab, prüfen Sie die Zeilen und importieren Sie. Keine E-Mails, 30 Tage rückgängig.

## Datei importieren

1. Öffnen Sie im Menü “Mitarbeiter”.
2. Klicken Sie oben rechts auf “Neu hinzufügen” und dann auf “Importieren”. Die Seite “Mitarbeiter importieren” öffnet sich.
3. Legen Sie Ihre Datei auf der Seite ab, oder klicken Sie auf “Datei auswählen”. Skileo liest Excel- (.xlsx, .xls), ODS- und CSV-Dateien bis 10 MB.
4. Prüfen Sie die Spalten und die Zeilen. Siehe unten.
5. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche, zum Beispiel **25 Mitarbeiter importieren**.

Bis Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird nichts gespeichert. Die Seite zeigt dann, wie viele Mitarbeiter hinzugefügt wurden, und “In der Mitarbeiterliste ansehen” öffnet die Liste nur mit diesen Mitarbeitern.

Der Import hat drei Schritte, oben auf der Seite angezeigt: “Hinzufügen”, “Prüfen” und “Fertig”.

Importierte Mitarbeiter werden nicht zu Skileo eingeladen. Laden Sie sie ein, wenn Sie so weit sind. Lesen Sie dazu [Mitarbeiter zu Skileo einladen](https://www.skileo.com/help/de/invite-an-employee).

## Datei vorbereiten

Schreiben Sie die Spaltennamen in die erste Zeile, dann einen Mitarbeiter pro Zeile. Jede Zeile braucht:

- das Geschlecht: Männlich oder Weiblich (auch englisch male oder female),
- den Vornamen und den Nachnamen,
- die E-Mail-Adresse.

Sie können auch Telefon, Geburtsdatum, Adresse, Ort, Postleitzahl und Land angeben, außerdem Stellenbezeichnung, Startdatum, Enddatum, Ende der Probezeit, Netto- und Bruttogehalt sowie die Teams.

- Schreiben Sie Daten so, wie Sie sie in Skileo sehen.
- Geben Sie das Land mit seinem Namen oder seinem zweistelligen Code an.
- Schreiben Sie die Teams mit ihren Namen, durch Kommas getrennt. Die Teams müssen schon existieren. Lesen Sie dazu [Teams erstellen und verwalten](https://www.skileo.com/help/de/create-and-manage-teams).

Um mit den richtigen Spalten zu beginnen, klicken Sie im ersten Schritt auf “Vorlage herunterladen”. Sie erhalten eine Excel-Datei mit den Spaltennamen.

Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Blätter hat, öffnet Skileo das am besten passende. Unter “Tabellenblatt” können Sie ein anderes Blatt wählen.

## Alle in ein Team aufnehmen

Wenn Ihr Unternehmen Teams hat, zeigt der erste Schritt das Feld “Team für alle”. Wählen Sie dort ein oder mehrere Teams: Jeder importierte Mitarbeiter wird ihnen hinzugefügt, zusätzlich zu den Teams, die in Ihrer Datei stehen.

## Spalten und Zeilen prüfen

Skileo ordnet die Spalten Ihrer Datei seinen Feldern anhand ihrer Namen zu, in jeder seiner Sprachen. Klicken Sie auf “Ändern”, um eine Spalte einem anderen Feld zuzuordnen oder sie auszulassen.

Jede Zeile zeigt “Bereit” oder “Prüfen”. Bei einer zu prüfenden Zeile steht das Problem in Rot in der Zelle.

- Klicken Sie auf eine Zelle, um sie zu korrigieren. Skileo prüft die Zeile erneut.
- Klicken Sie auf das Kreuz am Ende einer Zeile, um sie auszulassen (“Diese Zeile auslassen”). Klicken Sie auf “Wieder aufnehmen”, um sie zurückzuholen.

Zeilen, die beim Import noch fehlerhaft sind, werden ausgelassen. Im letzten Schritt können Sie sie mit dem Grund für jede Zeile herunterladen.

## Mitarbeiter, die schon in Ihrer Liste stehen

Eine Zeile mit der E-Mail-Adresse eines Ihrer Mitarbeiter zeigt “Bereits in Ihrer Datenbank”. Wählen Sie, was mit diesen Zeilen geschieht:

- “Überspringen”: Sie werden nicht importiert. Das ist die Standardeinstellung.
- “Leere Felder ergänzen”: Skileo ergänzt, was bei diesem Mitarbeiter noch leer ist, zum Beispiel die Stellenbezeichnung, die Daten, die Gehälter oder ein fehlendes Team. Was schon da ist, ändert es nie.

Sie können auch für jede Zeile einzeln wählen.

Eine Person, die schon ein Skileo-Konto hat, aber noch nicht Ihr Mitarbeiter ist, zum Beispiel ein Kandidat, wird mit ihrem Konto als Ihr Mitarbeiter hinzugefügt.

## Import rückgängig machen

Klicken Sie im letzten Schritt auf “Rückgängig”. Sie können den Import auch später rückgängig machen: Öffnen Sie die Importseite erneut. Dort stehen Ihre Importe unter “Letzte Importe”, jeweils mit “Ansehen” und “Rückgängig”.

Rückgängig machen entfernt die Mitarbeiter, die der Import hinzugefügt hat, solange seitdem niemand an ihnen gearbeitet hat. Ein Mitarbeiter, dessen Angaben oder Vertrag sich geändert haben oder der einen Kommentar, eine Bewertung, eine Abwesenheit, einen Stundenzettel, eine Aufgabe oder ein Dokument hat, bleibt erhalten. Was der Import bei Mitarbeitern ergänzt hat, die Sie schon hatten, bleibt.

Die entfernten Mitarbeiter kommen nicht in den “Papierkorb”. Sie können einen Import 30 Tage lang rückgängig machen, und nur einmal.


## Häufige Fragen

### Warum wurde eine Zeile ausgelassen?

Darin fehlt etwas oder ist falsch, zum Beispiel das Geschlecht, die E-Mail-Adresse oder ein Team, das es nicht gibt. Laden Sie im letzten Schritt die nicht importierten Zeilen herunter: Die Spalte „Grund“ sagt, warum. Korrigieren Sie sie in Ihrer Datei und importieren Sie sie erneut.

### Sendet der Import E-Mails?

Nein. Niemand erhält eine E-Mail.

### Warum sehe ich „Importieren“ nicht?

Sie brauchen die Berechtigung, Mitarbeiter zu ändern. Fragen Sie den “Geschäftsinhaber” Ihres Arbeitsbereichs. Lesen Sie dazu [Wer Mitarbeiter sehen und ändern kann](https://www.skileo.com/help/de/who-can-see-employees).

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https://www.skileo.com/help/de/import-employees-from-a-spreadsheet · Aktualisiert: 2026-11-06