# Geschäftspartner aus einer Tabelle importieren

Klicken Sie unter Geschäftspartner auf Neu hinzufügen, dann Importieren. Legen Sie eine Excel-, ODS- oder CSV-Datei ab und prüfen Sie die Zeilen. Jede Zeile wird eine Firma, 30 Tage rückgängig.

## Datei importieren

1. Öffnen Sie im Menü “Geschäftspartner”.
2. Klicken Sie oben rechts auf “Neu hinzufügen” und dann auf “Importieren”. Die Seite “Geschäftspartner importieren” öffnet sich.
3. Legen Sie Ihre Datei auf der Seite ab, oder klicken Sie auf “Datei auswählen”. Skileo liest Excel- (.xlsx, .xls), ODS- und CSV-Dateien bis 10 MB.
4. Prüfen Sie die Spalten und die Zeilen. Siehe unten.
5. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche, zum Beispiel **25 Geschäftspartner importieren**.

Bis Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird nichts gespeichert. Die Seite zeigt dann, wie viele Geschäftspartner hinzugefügt wurden, und “In Geschäftspartner ansehen” öffnet die Liste nur mit diesen Geschäftspartnern.

Der Import hat drei Schritte, oben auf der Seite angezeigt: “Hinzufügen”, “Prüfen” und “Fertig”.

## Datei vorbereiten

Schreiben Sie die Spaltennamen in die erste Zeile, dann eine Firma pro Zeile. Jede Zeile braucht:

- den Namen der Firma,
- ihren gesetzlichen Vertreter,
- ihre Identifikationsnummer oder ihre USt-IdNr.

Sie können auch Adresse, Ort, Postleitzahl, Land, E-Mail und Telefon angeben. Zwei weitere Spalten geben an, ob die Firma ein Kunde und ob sie ein Lieferant ist: Schreiben Sie 1 für ja, 0 oder nichts für nein.

Um mit den richtigen Spalten zu beginnen, klicken Sie im ersten Schritt auf “Vorlage herunterladen”. Sie erhalten eine Excel-Datei mit den Spaltennamen.

Wenn Ihre Arbeitsmappe mehrere Blätter hat, öffnet Skileo das am besten passende. Unter “Tabellenblatt” können Sie ein anderes Blatt wählen.

## Spalten und Zeilen prüfen

Skileo ordnet die Spalten Ihrer Datei seinen Feldern anhand ihrer Namen zu, in jeder seiner Sprachen. Klicken Sie auf “Ändern”, um eine Spalte einem anderen Feld zuzuordnen oder sie auszulassen.

Jede Zeile zeigt “Bereit” oder “Prüfen”. Bei einer zu prüfenden Zeile steht das Problem in Rot in der Zelle.

- Klicken Sie auf eine Zelle, um sie zu korrigieren. Skileo prüft die Zeile erneut.
- Klicken Sie auf das Kreuz am Ende einer Zeile, um sie auszulassen (“Diese Zeile auslassen”). Klicken Sie auf “Wieder aufnehmen”, um sie zurückzuholen.

Zeilen, die beim Import noch fehlerhaft sind, werden ausgelassen. Im letzten Schritt können Sie sie mit dem Grund für jede Zeile herunterladen.

## Firmen, die schon unter Ihren Geschäftspartnern sind

Eine Zeile mit der Identifikationsnummer oder der USt-IdNr. eines Ihrer Geschäftspartner zeigt “Bereits in Ihrer Datenbank”. Wählen Sie, was mit diesen Zeilen geschieht:

- “Überspringen”: Sie werden nicht importiert. Das ist die Standardeinstellung.
- “Leere Felder ergänzen”: Skileo ergänzt, was bei diesem Geschäftspartner noch leer ist, zum Beispiel das Telefon oder die Adresse. Was schon da ist, ändert es nie.

Sie können auch für jede Zeile einzeln wählen.

## Import rückgängig machen

Klicken Sie im letzten Schritt auf “Rückgängig”. Sie können den Import auch später rückgängig machen: Öffnen Sie die Importseite erneut. Dort stehen Ihre Importe unter “Letzte Importe”, jeweils mit “Ansehen” und “Rückgängig”.

Rückgängig machen legt die Geschäftspartner, die der Import hinzugefügt hat, in den “Papierkorb”, solange sie seitdem niemand verwendet oder geändert hat. Ein Geschäftspartner, der auf einem Angebot oder einer Rechnung steht oder nach dem Import geändert wurde, bleibt erhalten. Was der Import bei Geschäftspartnern ergänzt hat, die Sie schon hatten, bleibt.

Sie können einen Import 30 Tage lang rückgängig machen.


## Häufige Fragen

### Kann ich Privatpersonen importieren?

Nein. Jede importierte Zeile wird eine Firma. Fügen Sie Privatpersonen einzeln hinzu. Lesen Sie dazu [Geschäftspartner hinzufügen](https://www.skileo.com/help/de/add-a-contact).

### Welche Beziehung erhalten importierte Geschäftspartner?

Die, die Ihre Spalten für Kunde und Lieferant angeben: Kunde, Lieferant oder beides. Eine Zeile, die keines von beiden ist, wird ein Interessent.

### Warum wurde eine Zeile ausgelassen?

Darin fehlt etwas oder ist falsch, zum Beispiel der gesetzliche Vertreter oder eine E-Mail-Adresse. Laden Sie im letzten Schritt die nicht importierten Zeilen herunter: Die Spalte „Grund“ sagt, warum. Korrigieren Sie sie in Ihrer Datei und importieren Sie sie erneut.

### Warum sehe ich „Importieren“ nicht?

Sie brauchen die Berechtigung, Geschäftspartner zu ändern. Fragen Sie den “Geschäftsinhaber” Ihres Arbeitsbereichs. Lesen Sie dazu [Wer Geschäftspartner sehen und ändern kann](https://www.skileo.com/help/de/who-can-see-contacts).

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https://www.skileo.com/help/de/import-contacts-from-a-spreadsheet · Aktualisiert: 2026-11-05