# Ausgangsrechnung erstellen

Klicken Sie unter Ausgangsrechnungen auf Neu hinzufügen › Rechnung, wählen Sie den Kunden, fügen Sie die Positionen hinzu und klicken Sie auf Rechnung erstellen. Speichern & Vorschau zeigt sie.

## Rechnung erstellen

1. Öffnen Sie im Menü “Finanzen” › “Ausgangsrechnungen”.
2. Klicken Sie auf “Neu hinzufügen” und wählen Sie “Rechnung”.
3. Füllen Sie die Abschnitte unten aus. Felder mit einem Stern sind Pflichtfelder.
4. Klicken Sie auf “Rechnung erstellen”.

Skileo kehrt zur Liste zurück. Um die Rechnung so zu sehen, wie Ihr Kunde sie sehen wird, klicken Sie stattdessen auf “Speichern & Vorschau”.

## “Aus einem PDF ausfüllen”

Wenn die Rechnung schon als PDF existiert, legen Sie sie oben im Formular ab, bis 5 MB. Skileo liest Nummer, Datum, Kunde, Währung und Positionen und füllt sie aus. Lesen Sie dazu [Rechnung aus einem PDF ausfüllen oder viele auf einmal hinzufügen](https://www.skileo.com/help/de/add-invoices-from-pdf-or-csv).

## “Die Rechnung”

- “Rechnungsnummer”: Skileo setzt die nächste Nummer Ihrer Serie ein. Ab zwei Serien wählen Sie zuerst die “Belegserie”. Sie können die Nummer ändern, bis 31 Zeichen. Lesen Sie dazu [Rechnungen mit Serien nummerieren](https://www.skileo.com/help/de/number-invoices-with-series).
- “Währung”: zunächst Ihre Hauptwährung. Wählen Sie eine andere, wenn Sie in ihr abrechnen.
- “Belegdatum”: das Datum der Rechnung.
- “Fälligkeitsdatum”: das Datum, bis zu dem der Kunde bezahlen muss. Es ist optional. Nach diesem Datum zeigt eine unbezahlte Rechnung “Überfällig”.

## “Der Kunde”

Wählen Sie im Feld “Kunde” den Kunden aus der Liste. Wenn der Kunde noch nicht unter Ihren Geschäftspartnern ist, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben dem Feld, um ihn hinzuzufügen. Lesen Sie dazu [Geschäftspartner hinzufügen](https://www.skileo.com/help/de/add-a-contact).

## “Positionen”

1. Geben Sie für jede Zeile “Artikelbeschreibung”, “Menge”, “Einheitspreis” und “MwSt. (%)” ein. Eine neue Zeile beginnt mit dem MwSt.-Satz Ihres Arbeitsbereichs.
2. Klicken Sie auf “Weitere hinzufügen”, um eine Zeile hinzuzufügen.
3. Für einen Rabatt wählen Sie “Einzelne Artikel” für einen Rabatt auf jede Zeile oder “Die gesamte Rechnung” für einen Rabatt auf die ganze Rechnung.

Skileo berechnet “Artikel gesamt”, “Rabatt”, “Zwischensumme”, “Mehrwertsteuer oder Steuer” und “Gesamt”.

Wenn Sie dieselben Produkte oder Leistungen oft abrechnen, speichern Sie sie unter “Einstellungen”, “Rechnungspositionen”. Wählen Sie beim Eingeben einer Beschreibung die Position in den Vorschlägen: Ihr Preis und ihre MwSt. werden ausgefüllt.

Schalten Sie “Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Rechnung hinzufügen” ein, um Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen auf die Rechnung zu drucken. Sie schreiben sie einmal, in Ihrem “Organisationsprofil”.

## “Zahlung”

- “Bevorzugte Zahlungsmethode”: wie der Kunde Sie bezahlt: Bank, Bar, Karte, Verrechnung oder Sonstige.
- Bei Bank wählen Sie das “Bankkonto”. Skileo schreibt seine IBAN und BIC in die “Zahlungshinweise”. Sie können diesen Text ändern.

## “Für den Kunden”

- “Rechnungssprache”: die Sprache, in der die Rechnung gedruckt wird.
- “Nachricht an den Kunden (erscheint auf der Rechnung)”: ein kurzer Text, der auf die Rechnung gedruckt wird. Skileo kann ihn für Sie schreiben. Lesen Sie dazu [Mit KI schreiben](https://www.skileo.com/help/de/write-with-ai).

## “Wiederholung”

Um dieselbe Rechnung regelmäßig zu stellen, schalten Sie “Wiederkehrende Rechnung erstellen” ein. Lesen Sie dazu [Rechnung wiederkehrend machen](https://www.skileo.com/help/de/repeat-an-invoice).

## “Weitere Optionen”

Klicken Sie auf “Weitere Optionen”, um Folgendes hinzuzufügen:

- Eine “Interne Notiz”: nur für Ihr Team. Ihr Kunde sieht sie nie.
- “Internationale Firmendaten verwenden”, unter “Rechnungsinformationen”: druckt Ihre internationalen Firmendaten. Jede Zeile erhält dann eine “Internationale Artikelbezeichnung”, die Ihr internationaler Kunde liest.
- “Zusätzliche Dokumente”: bis zu 10 Bilder oder PDFs, je 5 MB, die bei der Rechnung bleiben.

## Vorschau der Rechnung

“Speichern & Vorschau” speichert die Rechnung und zeigt sie so, wie Ihr Kunde sie sehen wird. Von dort können Sie sie herunterladen oder senden. Lesen Sie dazu [Rechnung per E-Mail senden](https://www.skileo.com/help/de/send-an-invoice).


## Häufige Fragen

### Kann ich eine Rechnung ohne Nummer speichern?

Nein. Die Nummer ist Pflicht. Nur die Entwürfe, die Skileo für Sie erstellt, zum Beispiel mit “Wiederkehrende erzeugen”, haben noch keine Nummer.

### Warum gibt es keine Plus-Schaltfläche neben dem Kunden?

Um einen Geschäftspartner hinzuzufügen, braucht man die Berechtigung “Geschäftspartner” auf “Schreiben”. Fragen Sie den “Geschäftsinhaber”, oder wählen Sie einen Kunden, der schon unter Ihren Geschäftspartnern ist.

### Wo wähle ich die Kategorie?

Gar nicht. Skileo ordnet jede Ausgangsrechnung Ihrer ersten Einnahmenkategorie zu. Die Kategorien verwalten Sie unter “Einstellungen”, “Zahlungskategorien”.

### Kann ich eine Rechnung nach dem Speichern ändern?

Ja, bis eine Zahlung dazu erfasst ist. Danach ist die Rechnung gesperrt. Lesen Sie dazu [Zahlung zu einer Rechnung erfassen](https://www.skileo.com/help/de/record-an-invoice-payment).

### Was passiert, wenn ich die Seite vor dem Speichern verlasse?

Skileo fragt Sie vorher. Wenn Sie sie verlassen, gehen Ihre Änderungen verloren.

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https://www.skileo.com/help/de/create-a-sales-invoice · Aktualisiert: 2026-11-05