# Asset hinzufügen

_Skileo › Assets · Wer das tun kann: Geschäftsinhaber, Mitglied_

Öffnen Sie Assets, klicken Sie auf Neu hinzufügen, wählen Sie Ausstattung oder Software & Abo und geben Sie einen Namen ein. Nur der Name ist Pflicht, alles andere kann warten.

## Asset hinzufügen

1. Öffnen Sie “Assets” im Menü.
2. Klicken Sie auf “Neu hinzufügen”.
3. Wählen Sie “Ausstattung” oder “Software & Abo”.
4. Geben Sie den “Name” ein und wählen Sie eine “Kategorie”.
5. Füllen Sie aus, was Sie wissen, und klicken Sie dann auf “Asset erstellen”.

Die Seite des Assets öffnet sich. Sie können sie später mit “Bearbeiten” vervollständigen.

## Ausstattung

- **“Wer hat es?”**: Wählen Sie im Feld “Nutzer” einen Mitarbeitenden, oder lassen Sie es leer und tragen Sie im Feld “Standort” ein, wo sich das Stück befindet. Mit einem Nutzer beginnt der Verlauf des Stücks ab heute.
- **“Kauf”**: “Kaufdatum”, Kosten, “Lieferant” und das Datum unter “Garantie bis”. Vor dem Ende der Garantie erhalten Sie eine Erinnerung.
- **“Weitere Optionen”**: “Hersteller und Modell”, “Seriennummer”, “Menge” und “Zustand”.

> **Hinweis**
> Eine “Menge” über 1 macht das Asset zu einem Sammelposten, zum Beispiel 20 Stühle. Ein Sammelposten kann keiner Person zugewiesen werden.

## Software und Abos

- **“Kosten”**: der Preis und die “Abrechnung”: “Monatlich”, “Vierteljährlich”, “Jährlich” oder “Einmalig”. Dann die “Nächste Zahlung”.
- **“Vertrag”**: Schalten Sie “Feste Laufzeit” für einen Vertrag ein, der sich an einem bestimmten Datum verlängert. Siehe [Zahlungen, Verlängerungen und Kündigungstermine](https://www.skileo.com/help/de/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Lizenzen”**: die “Anzahl Lizenzen” und die “Personen”, die eine Lizenz erhalten. Lassen Sie den Abschnitt leer für etwas, das das ganze Unternehmen nutzt, etwa den Internetanschluss.
- **“Lizenzschlüssel”**, unter “Weitere Optionen”: Er wird verschlüsselt gespeichert und nie in Listen oder Exporten angezeigt.

## Für jedes Asset

Unter “Weitere Optionen”:

- **“Verantwortlich”**: die Person, die die Erinnerungen erhält. Standardmäßig sind Sie das.
- **“Erinnern”**: wie lange vor einem Datum Sie erinnert werden, von “Am Tag selbst” bis “30 Tage vorher”, oder “Nie”. Standard ist “14 Tage vorher”.
- **“Notizen”** und **“Tags”**.

## Fotos und Dateien hinzufügen

Für Ausstattung gibt es den Bereich **“Fotos”**: Legen Sie dort Bilder des Stücks, seines Etiketts mit der Seriennummer oder von Schäden ab. Auf dem Smartphone können Sie sie mit der Kamera aufnehmen. Das erste Foto erscheint in der Liste und oben auf der Seite des Assets.

Legen Sie die Rechnung, die Garantie oder eine Anleitung unter **“Dateien”** ab, im Formular oder auf der Seite des Assets. Jede Datei bis 10 MB; der Name genügt, sonst ist nichts auszufüllen. Ein Foto oder eine Datei entfernen Sie mit dem Kreuz daneben.


## Häufige Fragen

### Kann ich die Art später ändern?

Nein. Ausstattung und Abos haben unterschiedliche Felder. Löschen Sie das Asset und fügen Sie es mit der richtigen Art erneut hinzu.

### Wer kann die Dateien eines Assets öffnen?

Alle, die das Asset sehen können: der “Geschäftsinhaber” und jedes “Mitglied” mit der Berechtigung “Assets”. Die Dateien werden nicht mit Mitarbeitenden geteilt.

### Können sich mehrere Personen einen Lizenzschlüssel teilen?

Ja. Der Schlüssel gehört zum Abo. Nur Personen, die Assets ändern dürfen, können ihn anzeigen oder kopieren, und jedes Mal wird im Tab “Aktivität” des Assets festgehalten.

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https://www.skileo.com/help/de/add-an-asset · Aktualisiert: 2026-11-08