# Odeslání faktury e-mailem

Klikněte na tlačítko akcí na řádku faktury a zvolte Odeslat. Zkontrolujte adresu, předmět a zprávu a klikněte na Odeslat. PDF faktury odejde jako příloha.

## Odeslání faktury

1. Otevřete v menu “Finance” › “Vydané faktury”.
2. Klikněte na tlačítko akcí (**⋮**) na konci řádku faktury a zvolte “Odeslat”. Na stránce faktury klikněte na “Odeslat fakturu”.
3. Zkontrolujte níže uvedená pole.
4. Klikněte na “Odeslat”.

## Pole

- “Od”: zpočátku e-mailová adresa vašeho pracovního prostoru. Když klient odpoví, odpověď přijde na tuto adresu.
- “Komu”: zpočátku e-mailová adresa klienta. Pokud chcete poslat více lidem, oddělte adresy středníkem (;).
- “Šablona zprávy”: zvolte připravenou zprávu. Nahradí předmět a zprávu.
- “Předmět” a “Zpráva”: upravte je podle potřeby. Skileo může zprávu napsat za vás. Viz [Psaní s AI](https://www.skileo.com/help/cs/write-with-ai).
- “Jazyk odkazů a PDF”: jazyk přiloženého PDF a odkazů v e-mailu. Zpočátku je to jazyk faktury.
- “Odeslat fakturu jako přílohu”: zpočátku zapnuto. Vypněte, pokud chcete poslat jen odkazy.

## Proměnné

Tato slova napište do předmětu nebo zprávy. Skileo je při odeslání e-mailu nahradí údaji faktury:

- `[invoice_number]`: číslo faktury.
- `[invoice_amount]`: celková částka s měnou.
- `[invoice_duedate]`: datum splatnosti.
- `[company_name]`: název vaší společnosti.
- `[invoice_link]`: odkaz na stránku faktury, kde ji klient může zobrazit a zaplatit.
- `[download_link]`: odkaz ke stažení PDF.

Pokud zpráva nepoužívá ani jeden odkaz, Skileo samo přidá odkaz na stránku faktury.

## Šablony zpráv

Své obvyklé zprávy napište jednou, v části “Nastavení”, na kartě “Zprávy k fakturám”. Výchozí šablona doplní předmět a zprávu pokaždé, když posíláte fakturu.

## Co klient dostane

E-mail přijde od Skileo pod názvem vašeho pracovního prostoru. Obsahuje vaši zprávu a, pokud byl přepínač zapnutý, fakturu jako soubor PDF.

Pokud jste fakturu nahráli jako PDF, Skileo pošle tento soubor místo PDF, které samo vytváří. Viz [Vyplnění faktury z PDF nebo přidání více faktur najednou](https://www.skileo.com/help/cs/add-invoices-from-pdf-or-csv).

Po odeslání ukazuje seznam pod stavem “Odesláno dne” s datem. Stránka faktury ukazuje také “Odesláno”, tedy adresy, na které byla odeslána.

## Odeslání více faktur najednou

1. V seznamu zaškrtněte faktury.
2. Nahoře zvolte “Odeslat e-mailem”.
3. Napište adresu do pole “Komu” a pak zkontrolujte předmět a zprávu.
4. Zkontrolujte pole “Název souboru ZIP”. Skileo k názvu nepřidá „.zip“: napište to na konec.
5. Klikněte na “Odeslat”.

Klient dostane jeden e-mail se souborem ZIP, který obsahuje PDF každé faktury.

## Sdílení odkazu

Každá faktura má vlastní stránku, kterou klient může otevřít bez účtu. Otevřete ji tak, že kliknete na tlačítko akcí (**⋮**) na řádku faktury a zvolíte “Otevřít veřejný odkaz”. Zkopírujte adresu stránky a pošlete ji, jak chcete. Viz [Umožnění online platby faktur klientům](https://www.skileo.com/help/cs/let-clients-pay-invoices-online).


## Časté otázky

### Mohu odeslat koncept?

Skileo vám v tom nezabrání. Koncept vytvořený pro opakovanou fakturu ale zatím nemá číslo. Před odesláním ho otevřete, přidělte mu číslo a uložte ho.

### Mohu fakturu odeslat znovu?

Ano. Odešlete ji stejným způsobem. “Odesláno dne” pak ukáže nové datum.

### V jakém jazyce je PDF?

V jazyce, který zvolíte v poli “Jazyk odkazů a PDF”. Pokud chcete změnit jazyk samotné faktury, upravte ji a změňte pole “Jazyk faktury”.

### Kdo může odesílat faktury?

Uživatel s rolí “Vlastník firmy” a každý uživatel s rolí “Člen” s oprávněním “Zápis” pro část “Fakturace”.

---
https://www.skileo.com/help/cs/send-an-invoice · Aktualizováno: 2026-11-05