# Vyplnění faktury z PDF nebo přidání více faktur najednou

Přetáhněte PDF do formuláře faktury a vyplní se. Více faktur přidáte přes Hromadné nahrání pro soubory PDF nebo přes Import pro soubor CSV, obojí pod Přidat nový ve Vydaných fakturách.

## Vyplnění jedné faktury z PDF

Použijte to pro fakturu, kterou už máte vytvořenou v jiném nástroji.

1. Vytvořte fakturu. Viz [Vytvoření vydané faktury](https://www.skileo.com/help/cs/create-a-sales-invoice).
2. V sekci “Vyplnit z PDF” nahoře ve formuláři přetáhněte PDF, nebo klikněte na “Přidat soubor”. Přijímají se jen soubory PDF do 5 MB.
3. Nechte zapnuté “Vyplnit formulář z PDF”. AI ve Skileo přečte číslo, datum, klienta, měnu a položky a doplní je.
4. Zkontrolujte každé pole, doplňte formulář a uložte.

Pokud klient není mezi vašimi obchodními partnery, Skileo ho přidá, i když fakturu neuložíte.

Pokud chcete vrátit to, co formulář obsahoval předtím, vypněte “Použít údaje načtené z PDF”.

> **Poznámka**
> PDF zůstane u faktury. Náhled, stažení, e-mail i stránka faktury pro klienta pak ukazují vaše PDF, ne to, které vytváří Skileo. Pokud chcete znovu používat PDF ze Skileo, smažte soubor ve formuláři a uložte.

## Nahrání více souborů PDF

1. Otevřete v menu “Finance” › “Vydané faktury”.
2. Klikněte na “Přidat nový” a zvolte “Hromadné nahrání”.
3. Přetáhněte své soubory PDF, nebo klikněte na “Přidat soubor”.

Skileo přečte každý soubor a uloží ho jako koncept faktury s přiloženým PDF. Klienta hledá podle DIČ, pak podle názvu. Klient, kterého nenajde, se přidá mezi vaše obchodní partnery. Pokud soubor nejde přečíst, Skileo i tak uloží koncept, jen se souborem.

Pak zkontrolujte každý koncept:

1. V seznamu zapněte “Pouze koncepty”.
2. Otevřete každý koncept přes “Upravit”, doplňte ho a uložte.

## Import faktur ze souboru CSV

1. Klikněte na “Přidat nový” a zvolte “Import”.
2. V poli “Vyberte typ dokumentu” zvolte “Faktura” nebo “Dobropis”.
3. Zvolte soubor CSV. Z Excelu nebo Numbers soubor nejdřív uložte jako CSV.
4. Klikněte na každý název sloupce v souboru a zvolte pole Skileo, kam patří. Pole označená “Vyžadováno” musí být přiřazena.
5. Klikněte na “Další”. Skileo zkontroluje řádky a řekne vám, kolik jich je platných.
6. Klikněte na “Import”. Přidají se jen platné řádky.

Jak Skileo soubor čte:

- Každý řádek je jedna faktura s jednou položkou.
- Řádek s číslem faktury, kterou už máte, se přeskočí.
- Klient se hledá podle názvu. Klient, kterého Skileo nenajde, se přidá mezi vaše obchodní partnery.
- Co je podle souboru zaplaceno, se zaznamená jako platba.
- Číselná řada se neposune. Viz [Číslování faktur pomocí číselných řad](https://www.skileo.com/help/cs/number-invoices-with-series).


## Časté otázky

### Má AI vždy pravdu?

Ne. Před uložením vždy zkontrolujte číslo, klienta, částky a DPH.

### Mohu nahrát soubory Word nebo obrázky?

Ne. “Vyplnit z PDF” a “Hromadné nahrání” přijímají jen soubory PDF. “Import” přijímá jen soubory CSV.

### Mohu stejným způsobem importovat přijaté faktury?

Ano, z části “Přijaté faktury”. Viz [Nahrání více přijatých faktur najednou](https://www.skileo.com/help/cs/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/cs/add-invoices-from-pdf-or-csv · Aktualizováno: 2026-11-05