# Проследяване на активите на фирмата

_Skileo › Активи · Кой може да направи това: Собственик на фирмата, Член_

„Активи“ показва какво притежава или плаща фирмата, при кого е всеки предмет, колко струва и какво предстои. Отворете „Активи“ в менюто на всеки софтуер.

## За какво служи модулът

“Активи” отговаря на пет въпроса на едно място:

- Какво притежава или плаща фирмата?
- При кого е всеки лаптоп, телефон, ключ или софтуерен лиценз?
- Колко струват абонаментите на месец и на година?
- Какво трябва да бъде върнато, подновено или прекратено и до кога?
- Какви важни дати предстоят?

Отворете “Активи” в менюто. Модулът е във всеки софтуер и навсякъде показва същите активи.

## Два вида активи

- **“Оборудване”**: това, което може да се пипне. Лаптопи, телефони, монитори, мебели, превозни средства, инструменти, ключове и карти за достъп. Всеки предмет е при един човек в даден момент.
- **“Софтуер и абонаменти”**: това, за което плащате. Софтуерни лицензи, SaaS, хостинг, договори за интернет и телефон, бизнес услуги. Абонаментът може да има места – по едно за всеки човек, който го използва.

Лиценз, купен еднократно, например офис пакет с безсрочен лиценз, е “Софтуер и абонамент” с таксуване “Еднократно”.

> **Съвет**
> Създавайте по един запис за всяка услуга. Microsoft 365 с десет потребители е един абонамент с десет места, а не десет актива.

## Трите изгледа

Превключвателят горе на страницата показва:

- **“Оборудване”**: всеки предмет, при кого е, статуса му и гаранцията му. Числата над списъка показват “Зачислени”, “Налични” и “Изискват внимание”: предмети в ремонт, просрочени заемания и гаранции, които изтичат до 30 дни.
- **“Софтуер и абонаменти”**: всеки абонамент с цената, местата и следващата му дата (краен срок за прекратяване, подновяване, край или плащане). Числата показват “Месечни разходи”, “Годишни разходи” и “Свободни места”.
- **“Предстои”**: какво трябва да се направи през следващите 60 дни. Вижте [Напомняния за активи и изгледът „Предстои“](https://www.skileo.com/help/bg/asset-reminders-and-coming-up).

Активите със статус “Изведен от употреба”, “Изгубен” или “Приключил” са скрити. Те остават в записите: изберете “Всички” във филтъра “Статус”, за да ги видите.

## Кой може да използва модула

- Потребителят с роля “Собственик на фирмата” вижда и променя всичко.
- Потребител с роля “Член” трябва да има право за модула “Активи”. Членовете, присъединили се преди модулът да съществува, нямат това право: потребителят с роля “Собственик на фирмата” го включва в настройките.
- Служителите не виждат страницата на модула.


## Често задавани въпроси

### Трябва ли първо да настроя нещо?

Не. Категориите, статусите и напомнянията са готови за използване. Когато добавяте актив, задължително е само името.

### Изчислява ли модулът амортизация?

Не. Модулът пази покупната цена и текущите разходи. Амортизацията остава в счетоводството ви.

### Превръщат ли се разходите в една валута?

Не. Всяка валута се показва отделно, например „1180 € + 40 $“, без обменни курсове.

---
https://www.skileo.com/help/bg/track-company-assets · Актуализирано: 2026-11-08