# Изпращане на фактура по имейл

Щракнете върху бутона за действия на реда на фактурата и изберете Изпращане. Проверете адреса, темата и съобщението и щракнете върху Изпращане. PDF файлът на фактурата се прикачва.

## Изпращане на фактура

1. Отворете “Финанси” › “Фактури за продажби” в менюто.
2. Щракнете върху бутона за действия (**⋮**) в края на реда на фактурата и изберете “Изпращане”. На страницата на фактурата щракнете върху “Изпращане на фактура”.
3. Проверете полетата по-долу.
4. Щракнете върху “Изпращане”.

## Полетата

- “От”: в началото имейл адресът на работното ви пространство. Когато клиентът отговори, отговорът идва на този адрес.
- “До”: в началото имейл адресът на клиента. За да изпратите на няколко души, разделете адресите с точка и запетая (;).
- “Шаблон за съобщение”: изберете готово съобщение. То заменя темата и съобщението.
- “Тема” и “Съобщение”: променете ги, както искате. Skileo може да напише съобщението вместо вас. Вижте [Писане с ИИ](https://www.skileo.com/help/bg/write-with-ai).
- “Език на връзките и на PDF файла”: езикът на прикачения PDF файл и на връзките в имейла. В началото това е езикът на фактурата.
- “Изпращане на фактурата като прикачен файл”: включено в началото. Изключете го, за да изпратите само връзките.

## Променливи

Въведете тези думи в темата или в съобщението. Skileo ги заменя с данните на фактурата, когато изпраща имейла:

- `[invoice_number]`: номерът на фактурата.
- `[invoice_amount]`: общата сума с валутата.
- `[invoice_duedate]`: падежът.
- `[company_name]`: името на фирмата ви.
- `[invoice_link]`: връзката към страницата на фактурата, където клиентът ви може да види фактурата и да я плати.
- `[download_link]`: връзката за изтегляне на PDF файла.

Ако съобщението не използва нито една от двете връзки, Skileo сам добавя връзката към страницата на фактурата.

## Шаблони за съобщения

Напишете обичайните си съобщения веднъж – в “Настройки”, раздела “Съобщения за фактури”. Шаблонът по подразбиране попълва темата и съобщението всеки път, когато изпращате фактура.

## Какво получава клиентът ви

Имейлът идва от Skileo, с името на работното ви пространство. Той съдържа съобщението ви и, ако превключвателят е бил включен, фактурата като PDF файл.

Ако сте качили фактурата като PDF, Skileo изпраща този файл вместо PDF файла, който създава. Вижте [Попълване на фактура от PDF или добавяне на много наведнъж](https://www.skileo.com/help/bg/add-invoices-from-pdf-or-csv).

След изпращането списъкът показва “Изпратен на” с датата под статуса. Страницата на фактурата показва и “Изпратено до” – адресите, на които е изпратена.

## Изпращане на няколко фактури наведнъж

1. В списъка отметнете фактурите.
2. Изберете “Изпращане по имейл” в горната част.
3. Въведете адреса в полето “До”, после проверете темата и съобщението.
4. Проверете полето “Име на ZIP файла”. Skileo не добавя „.zip“ към името: въведете го в края.
5. Щракнете върху “Изпращане”.

Клиентът ви получава един имейл с ZIP файл, който съдържа PDF файла на всяка фактура.

## Споделяне на връзката вместо това

Всяка фактура има собствена страница, която клиентът ви може да отвори без акаунт. За да я отворите, щракнете върху бутона за действия (**⋮**) на реда на фактурата и изберете “Отваряне на публичната връзка”. Копирайте адреса на страницата и го изпратете по начина, който предпочитате. Вижте [Онлайн плащане на фактура от клиентите](https://www.skileo.com/help/bg/let-clients-pay-invoices-online).


## Често задавани въпроси

### Мога ли да изпратя чернова?

Skileo не ви спира. Но черновата, създадена за повтаряща се фактура, още няма номер. Отворете я, дайте ѝ номер и я запазете, преди да я изпратите.

### Мога ли да изпратя фактура отново?

Да. Изпратете я по същия начин. Тогава “Изпратен на” показва новата дата.

### На какъв език е PDF файлът?

На езика, който изберете в полето “Език на връзките и на PDF файла”. За да промените езика на самата фактура, редактирайте я и променете “Език на фактурата”.

### Кой може да изпраща фактури?

Потребителят с роля “Собственик на фирмата” и всеки потребител с роля “Член”, чието право за модула “Фактуриране” е “Запис”.

---
https://www.skileo.com/help/bg/send-an-invoice · Актуализирано: 2026-11-05